Trebam li po pošiljci predati zasebnu izjavu?

Jedna izjava može pokriti više pošiljki

Ne, po definiciji nije potrebno da se za svaku pojedinačnu pošiljku izradi potpuno nova izjava o dužnoj pažnji. Uredba funkcionira s izjavom koja se povezuje s proizvodom ili proizvodnom linijom, a ta izjava dobija referentni broj u EU-informatičkom sustavu za Uredbu o proizvodima bez krčenja šuma. Sve dok su osnovni podaci točni — isti dobavljač, isto mjesto podrijetla, ista proizvodna linija i procjena rizika — taj se referentni broj može koristiti za više pošiljki. Ono što je doista potrebno za svaku pošiljku jest poveznica: pri stavljanju na tržište ili pri carinskoj obradi navodi se pod kojim referentnim brojem pada ta specifična struja.

Ako se nešto promijeni u osnovnoj situaciji — drugi dobavljač, drugo mjesto, druga procjena rizika — tada je potrebna nova ili prilagođena izjava, čak i ako se radi o istoj vrsti proizvoda. Razlika između "po pošiljki" i "po seriji" je dakle uglavnom administrativne naravi: izjava je povezana s proizvodnom linijom s fiksnim karakteristikama, i tek kada se ta obilježja promijene, javlja se potreba za novim dosjeom i novom izjavom. Za malu ili srednju tvrtku koja strukturalno nabavlja od istog dobavljača iz istog područja podrijetla, to u praksi znači manje papirnatih poslova nego jednu izdvojenu izjavu po fizičkoj isporuci.

Osnova: članak 4 i referentni broj u EU-sustavu

Ovaj postupak proizlazi iz članka 4 Uredbe (EU) 2023/1115, koji povezuje izjavu o dužnoj pažnji s stavljanjem na tržište ili dostavljanjem relevantnih proizvoda i omogućava ponovno korištenje jednom podane izjave s njezinim referentnim brojem sve dok podaci na kojima se temelji ostanu neizmijenjeni. EU-informatički sustav za Uredbu o proizvodima bez krčenja šuma bilježi te referentne brojeve i time predstavlja mjesto gdje se utvrđuje poveznica između izjave i konkretne pošiljke. Koju točno informaciju mora sadržavati izjava i pod kojim uvjetima je ponovno korištenje referentnog broja dozvoljeno, navedeno je u samoj Uredbi; kompletan, trenutni tekst dostupan je na EUR-Lex.