Musím podať samostatné prehlásenie pre každú zásielku?

Jedno vyhlásenie môže pokryť niekoľko zásielok

Nie, nie je povinné pripraviť úplne nové vyhlásenie o starostlivosti pre každú jednotlivú zásielku. Nariadenie pracuje s vyhlásením, ktoré je prepojené s produktom alebo produktovým tokom, a toto vyhlásenie dostane referenčné číslo v systéme Európskej únie pre nariadenie o produktoch bez odlesňovania. Pokiaľ sú základné údaje správne — rovnaký dodávateľ, rovnaké územie pôvodu, rovnaký produktový tok a hodnotenie rizika — možno toto referenčné číslo použiť pri niekoľkých zásielkach. To, čo je potrebné pre každú zásielku, je prepojenie: pri uvedení na trh alebo pri colnom spracovaní sa uvedie, pod ktoré referenčné číslo táto konkrétna partia patrí.

Ak dôjde k zmene základnej situácie — iný dodávateľ, iné územie, iné posúdenie rizika — je potrebné nové alebo upravené vyhlásenie, aj keď ide o rovnaký typ produktu. Rozlišovanie medzi "na zásielku" a "na dávku" je teda v podstate administratívnej povahy: vyhlásenie je prepojené s produktovým tokom s pevnými charakteristikami, a iba keď sa tieto charakteristiky zmenia, vzniká potreba nového spisu a nového vyhlásenia. V praxi to pre malé a stredné podniky, ktoré pravidelne nakupujú od rovnakého dodávateľa z rovnakej oblasti pôvodu, znamená menej papiernictva ako jedno samostatné vyhlásenie za každú fyzickú dodávku.

Základ: článok 4 a referenčné číslo v systéme EÚ

Tento postup vyplýva z článku 4 nariadenia (EÚ) 2023/1115, ktorý prepája vyhlásenie o starostlivosti s uvedením relevantných produktov na trh alebo ich sprístupnením a ponúka možnosť znova použiť raz podané vyhlásenie s jeho referenčným číslom, pokiaľ zostanú údaje, na ktorých je založené, nezmenené. Systém Európskej únie pre nariadenie o produktoch bez odlesňovania zaznamenáva tieto referenčné čísla a vytváram tak miesto, kde sa zaznamenáva prepojenie medzi vyhlásením a konkrétnou zásielkou. Ktoré informácie musí vyhlásenie obsahovať presne a za akých podmienok je povolené znova použiť referenčné číslo, je uvedené samotnom nariadení; úplný, aktuálny text je dostupný na portáli EUR-Lex.