Czy muszę złożyć osobną deklarację dla każdej przesyłki?

Jedna deklaracja może obejmować wiele przesyłek

Nie, niekoniecznie trzeba sporządzać całkowicie nową deklarację due diligence dla każdej poszczególnej przesyłki. Rozporządzenie opiera się na deklaracji powiązanej z produktem lub strumieniem produktów, która otrzymuje numer referencyjny w systemie informacyjnym UE dotyczącym rozporządzenia o produktach wolnych od wylesienia. Dopóki dane bazowe są poprawne — ten sam dostawca, ta sama działka pochodzenia, ten sam strumień produktów i ocena ryzyka — numer referencyjny może być stosowany dla wielu przesyłek. Natomiast to, co jest wymagane dla każdej przesyłki, to powiązanie: podczas wprowadzenia na rynek lub podczas odprawy celnej należy wskazać, pod którym numerem referencyjnym przypada ta konkretna partia.

Jeśli zmienia się sytuacja bazowa — inny dostawca, inna działka, inna ocena ryzyka — wówczas powinna towarzyć jej nowa lub zmieniona deklaracja, nawet jeśli chodzi o ten sam rodzaj produktu. Różnica między "na przesyłkę" a "na partię" ma zatem charakter przede wszystkim administracyjny: deklaracja jest powiązana ze strumieniem produktów o stałych cechach, a konieczność nowego dossier i nowej deklaracji pojawia się dopiero wtedy, gdy cechy te się zmienią. Dla małego lub średniego przedsiębiorstwa, które strukturalnie zaopatruje się u tego samego dostawcy z tego samego obszaru pochodzenia, oznacza to w praktyce mniej papierkowej roboty niż jedna odrębna deklaracja na każdą fizyczną dostawę.

Podstawa: artykuł 4 i numer referencyjny w systemie UE

Ten sposób postępowania wynika z artykułu 4 Rozporządzenia (UE) 2023/1115, który powiązuje deklarację due diligence z wprowadzeniem na rynek lub udostępnieniem produktów objętych zakresem rozporządzenia i umożliwia ponowne wykorzystanie raz złożonej deklaracji wraz z jej numerem referencyjnym, dopóki dane, na których się opiera, pozostają niezmienione. System informacyjny UE dotyczący rozporządzenia o produktach wolnych od wylesienia rejestruje te numery referencyjne i stanowi tym samym miejsce, w którym rejestrowana jest powiązanie między deklaracją a konkretną przesyłką. Informacje, które dokładnie musi zawierać deklaracja, oraz warunki, pod którymi dozwolone jest ponowne wykorzystanie numeru referencyjnego, określa samo rozporządzenie; pełny, aktualny tekst znajduje się na stronie EUR-Lex.