Måste jag lämna in en separat förklaring per försändelse?

En deklaration kan täcka flera försändelser

Nej, det är inte per definition nödvändigt att en helt ny due diligence-deklaration upprättas för varje enskild försändelse. Förordningen fungerar med en deklaration som är kopplad till en produkt eller en produktström, och denna deklaration får ett referensnummer i EU-informationssystemet för ontskogningsförordningen. Så länge de underliggande uppgifterna är korrekta — samma leverantör, samma ursprungsområde, samma produktström och riskbedömning — kan det referensnumret användas för flera försändelser. Vad som däremot är nödvändigt per försändelse är kopplingen: när produkten görs tillgänglig på marknaden eller vid tullhantering anges under vilket referensnummer denna specifika leverans faller.

Om något ändras i den underliggande situationen — en annan leverantör, ett annat område, en annan riskbedömning — hörs en ny eller justerad deklaration till, även om det gäller samma typ av produkt. Skillnaden mellan "per försändelse" och "per batch" är därför huvudsakligen administrativ till sin natur: deklarationen är kopplad till en produktström med fasta egenskaper, och först när dessa egenskaper ändras uppstår behovet av en ny fil och en ny deklaration. För ett litet eller medelstort företag som strukturellt köper från samma leverantör från samma ursprungsregion betyder detta i praktiken mindre pappersarbete än en separat deklaration per fysisk leverans.

Grunden: artikel 4 och referensnumret i EU-systemet

Detta arbetssätt följer av artikel 4 i förordning (EU) 2023/1115, som kopplar due diligence-deklarationen till tillgängliggörandet på marknaden av relevanta produkter och ger möjlighet att återanvända en en gång inlämnad deklaration med sitt referensnummer så länge de uppgifter som den baseras på förblir oförändrade. EU-informationssystemet för ontskogningsförordningen registrerar dessa referensnummer och utgör därmed den plats där kopplingen mellan en deklaration och en konkret försändelse fastställs. Vilken information en deklaration exakt måste innehålla och under vilka villkor återanvändning av ett referensnummer är tillåtet framgår av förordningen själv; den fullständiga, aktuella texten finns på EUR-Lex.