Trebuie să depun o declarație separată pentru fiecare expediere?

O singură declarație poate acoperi mai multe expedieri

Nu, nu este neapărat necesar ca pentru fiecare expediere individuală să se întocmească o nouă declarație completă de diligență rezonabilă. Regulamentul funcționează cu o declarație care este legată de un produs sau de un flux de producție, iar acea declarație primește un număr de referință în sistemul de informații al UE pentru regulamentul privind defrișarea. Atâta timp cât datele de bază sunt corecte — același furnizor, aceleiași parcele de origine, același flux de producție și aceeași evaluare a riscurilor — acel număr de referință poate fi utilizat pentru mai multe expedieri. Ceea ce este cu adevărat necesar pentru fiecare expediere este legătura: atunci când sunt puse pe piață sau în caz de vămuin, se indică sub ce număr de referință cade acel lot specific.

Dacă se schimbă ceva în situația de bază — un alt furnizor, o altă parcelă, o altă evaluare a riscului — atunci este necesară o declarație nouă sau modificată, chiar dacă este vorba despre același tip de produs. Distincția dintre "per expediere" și "per lot" este deci mai ales de natură administrativă: declarația este legată de un flux de producție cu caracteristici fixe, și abia atunci când acele caracteristici se schimbă, apare necesitatea unui nou dosar și a unei noi declarații. Pentru o întreprindere mică și medie care cumpără în mod structurat de la același furnizor din aceeași regiune de origine, aceasta înseamnă în practică mai puțin hârtii decât o singură declarație pentru fiecare livrare fizică.

Baza: articolul 4 și numărul de referință din sistemul UE

Această metodă rezultă din articolul 4 al Regulamentului (UE) 2023/1115, care leagă declarația de diligență rezonabilă de punerea pe piață sau punerea la dispoziție a produselor relevante și oferă posibilitatea de a reutiliza o declarație o dată depusă cu numărul ei de referință atâta timp cât datele pe care se bazează aceasta rămân neschimbate. Sistemul de informații al UE pentru regulamentul privind defrișarea înregistrează acele numere de referință și constituie locul în care se stabilește legătura dintre o declarație și o expediere concretă. Ce informații trebuie să conțină exact o declarație și în ce condiții este permisă reutilizarea unui număr de referință se stabilește în regulament însuși; textul complet și actual se găsește pe EUR-Lex.