¿Debo presentar una declaración separada por cada envío?

Una declaración puede cubrir varios envíos

No, no es necesario por definición elaborar una declaración de diligencia debida completamente nueva para cada envío individual. El reglamento funciona con una declaración vinculada a un producto o a una corriente de productos, y esa declaración recibe un número de referencia en el sistema de información de la UE para el reglamento sobre deforestación. Mientras los datos subyacentes sean correctos (el mismo proveedor, la misma parcela de origen, la misma corriente de productos y la misma evaluación de riesgos), ese número de referencia puede utilizarse para varios envíos. Lo que sí es necesario para cada envío es el vínculo: al poner el producto en el mercado o en el despacho aduanero se indica bajo qué número de referencia cae esa partida específica.

Si cambia algo en la situación subyacente (otro proveedor, otra parcela, otra evaluación de riesgos), debe ir acompañada de una declaración nueva o modificada, aunque se trate del mismo tipo de producto. La distinción entre «por envío» y «por lote» es pues principalmente de naturaleza administrativa: la declaración se vincula a una corriente de productos con características fijas, y solo cuando esas características cambian surge la necesidad de un nuevo expediente y una nueva declaración. Para una pequeña o mediana empresa que compra estructuralmente al mismo proveedor en la misma región de origen, esto significa en la práctica menos papeleo que una declaración individual por cada entrega física.

La base: artículo 4 y el número de referencia en el sistema de la UE

Este procedimiento se deriva del artículo 4 del Reglamento (UE) 2023/1115, que vincula la declaración de diligencia debida a la comercialización o puesta a disposición de productos relevantes y ofrece la posibilidad de reutilizar una declaración una vez presentada con su número de referencia siempre que los datos en los que se basa permanezcan sin cambios. El sistema de información de la UE para el reglamento sobre deforestación registra esos números de referencia y constituye así el lugar donde se fija el vínculo entre una declaración y un envío concreto. La información exacta que debe contener una declaración y las condiciones bajo las cuales se permite la reutilización de un número de referencia se establecen en el propio reglamento; el texto completo y actualizado está disponible en EUR-Lex.