Kas pean iga saatise jaoks eraldi deklaratsiooni esitama?

Üks deklaratsioon võib katta mitut saadetist

Ei, aga mitte tingimata ei pea iga üksiku saatmise jaoks uut täieliku kohustusliku hoolsuse deklaratsiooni koostama. Määrus kehtib deklaratsioonile, mis on seotud tootega või tootevooluga, ja see deklaratsioon saab Euroopa Liidu ontbossimise määruse infosüsteemis viitenumbri. Kuni alusandmed on õiged — sama tarnija, sama päritolu krunt, sama tootevool ja riskihinnang — saab seda viitenumbrit mitme saatmise puhul kasutada. Mis aga iga saatmise puhul vajalik on, on seostamine: turule laskmise või tollitöötluse käigus märgitakse, millise viitenumbri alla see konkreetne partii kuulub.

Kui alusandmetes midagi muutub — teine tarnija, teine krunt, teine riskihinnang — siis kuulub sellele uus või kohandatud deklaratsioon, isegi kui tegemist on sama tüüpi tootega. Erinevus "saatmise kaupa" ja "partii kaupa" vahel on seega peamiselt halduslik: deklaratsioon on seotud tootevooluga, millel on kindlad omadused, ja alles siis, kui need omadused muutuvad, tekib vajadus uue dossiee ja uue deklaratsiooni järele. Väikeettevõttele, kes regulaarselt sama tarnijalt sama päritolupiirkonnast ostab, tähendab see praktikas vähem paberitööd kui üks eraldi deklaratsioon füüsilise tarne kohta.

Alus: artikkel 4 ja viitenumber Euroopa Liidu süsteemis

See töömeetod tuleneb Määruse (EL) 2023/1115 artiklist 4, mis seob kohustusliku hoolsuse deklaratsiooni asjaomaste toodete turule laskmisega ja pakub võimalust korduvalt kasutada üks kord esitatud deklaratsiooni selle viitenumbriga, kuni andmed, millel see põhineb, ei muutu. Euroopa Liidu ontbossimise määruse infosüsteem registreerib need viitenumbrid ja moodustab seeläbi paiga, kus deklaratsiooni ja konkreetse saatmise vaheline seos fikseeritakse. Milliseid täpseid andmeid deklaratsioon peab sisaldama ja milliste tingimuste alusel on viitenumbri korduvkasutamine lubatud, on määruses ennast; täielik, ajakohane tekst on EUR-Lex'is.