Πρέπει να υποβάλω ξεχωριστή δήλωση για κάθε αποστολή;

Μία δήλωση μπορεί να καλύπτει πολλές αποστολές

Όχι, δεν είναι απαραίτητο να καταρτίζεται μια ολοκληρωμένη νέα δήλωση επαληθείας για κάθε ξεχωριστή αποστολή. Ο κανονισμός λειτουργεί με μια δήλωση που συνδέεται με ένα προϊόν ή ένα ρεύμα προϊόντων και η δήλωση αυτή λαμβάνει αριθμό αναφοράς στο Σύστημα Πληροφοριών της ΕΕ για τον κανονισμό αποψίλωσης. Όσο τα υποκείμενα δεδομένα είναι σωστά — ο ίδιος προμηθευτής, το ίδιο οικόπεδο προέλευσης, το ίδιο ρεύμα προϊόντων και αξιολόγηση κινδύνου — αυτός ο αριθμός αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλές αποστολές. Ό,τι απαιτείται πράγματι για κάθε αποστολή είναι η σύνδεση: κατά τη διάθεση στην αγορά ή κατά τη διαμόρφωση τελωνείου υποδεικνύεται σε ποιον αριθμό αναφοράς αντιστοιχεί αυτή η συγκεκριμένη παρτίδα.

Εάν υπάρξει αλλαγή στην υποκείμενη κατάσταση — διαφορετικός προμηθευτής, διαφορετικό οικόπεδο, διαφορετική εκτίμηση κινδύνου — τότε απαιτείται νέα ή τροποποιημένη δήλωση, ακόμη και αν πρόκειται για το ίδιο είδος προϊόντος. Η διάκριση μεταξύ "ανά αποστολή" και "ανά παρτίδα" είναι επομένως κυρίως διοικητικής φύσης: η δήλωση συνδέεται με ένα ρεύμα προϊόντων με σταθερά χαρακτηριστικά και μόνο όταν αυτά τα χαρακτηριστικά αλλάξουν προκύπτει η ανάγκη για ένα νέο δοσιέ και μια νέα δήλωση. Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση που αγοράζει δομημένα από τον ίδιο προμηθευτή από την ίδια περιοχή προέλευσης, αυτό σημαίνει στην πράξη λιγότερα έγγραφα από μια μεμονωμένη δήλωση ανά φυσική παράδοση.

Η βάση: άρθρο 4 και ο αριθμός αναφοράς στο Σύστημα της ΕΕ

Αυτή η διαδικασία προκύπτει από το άρθρο 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115, το οποίο συνδέει τη δήλωση επαληθείας με τη διάθεση στην αγορά ή διάθεση των σχετικών προϊόντων και παρέχει τη δυνατότητα ανά χρησιμοποίησης μιας δήλωσης που έχει ήδη υποβληθεί με τον αριθμό αναφοράς της, για όσο τα δεδομένα στα οποία βασίζεται παραμένουν αμετάβλητα. Το Σύστημα Πληροφοριών της ΕΕ για τον κανονισμό αποψίλωσης καταχωρεί αυτούς τους αριθμούς αναφοράς και αποτελεί έτσι τον τόπο όπου καταγράφεται η σύνδεση μεταξύ μιας δήλωσης και μιας συγκεκριμένης αποστολής. Ποιες ακριβώς πληροφορίες πρέπει να περιέχει μια δήλωση και υπό ποιες προϋποθέσεις επιτρέπεται η ανάχρηση ενός αριθμού αναφοράς, καθορίζεται στον ίδιο τον κανονισμό· το πλήρες, ενημερωμένο κείμενό του είναι διαθέσιμο στο EUR-Lex.