Skal jeg indgive en separat erklæring for hver forsendelse?

Én erklæring kan dække flere forsendelser

Nej, ikke nødvendigvis skal der for hver enkelt forsendelse udarbejdes en fuldstændig ny erklæring om erhvervelsesmæssig omhu. Forordningen arbejder med en erklæring, der knyttes til et produkt eller en produktstrøm, og denne erklæring får et referencenummer i EU-informationssystemet for forordningen om skovfrit. Så længe de underliggende data stemmer — samme leverandør, samme oprindelsesareal, samme produktstrøm og risikovurdering — kan dette referencenummer bruges til flere forsendelser. Det, der er nødvendigt for hver forsendelse, er knytningen: når produktet bringes på markedet eller ved toldbehandlingen angives, under hvilket referencenummer dette specifikke parti falder.

Ændres der noget ved den underliggende situation — en anden leverandør, et andet areal, en anden risikovurdering — skal der til en ny eller tilpasset erklæring, selvom det drejer sig om samme type produkt. Sondringen mellem "pr. forsendelse" og "pr. batch" er således først og fremmest administrativ: erklæringen er knyttet til en produktstrøm med faste karakteristika, og først når disse karakteristika ændres, opstår behovet for et nyt dossier og en ny erklæring. For en lille eller mellemstor virksomhed, der strukturelt køber hos samme leverandør fra samme oprindelsesregion, betyder dette i praksis mindre papirarbejde end én separat erklæring pr. fysisk levering.

Grundlaget: artikel 4 og referencenummeret i EU-systemet

Denne fremgangsmåde følger af artikel 4 i forordning (EU) 2023/1115, der knytter erklæringen om erhvervelsesmæssig omhu til bringelsen på markedet eller stilling til rådighed af relevante produkter og giver mulighed for at genbruge en allerede indgivet erklæring med dens referencenummer, så længe de data, som erklæringen er baseret på, forbliver uændrede. EU-informationssystemet for forordningen om skovfrit registrerer disse referencenumre og udgør dermed stedet, hvor forbindelsen mellem en erklæring og en konkret forsendelse fastlægges. Præcis hvilke oplysninger en erklæring skal indeholde, og under hvilke betingelser genbrugelse af et referencenummer er tilladt, fremgår af forordningen selv; den fuldstændige, opdaterede tekst heraf findes på EUR-Lex.