Muss ich pro Sendung eine separate Erklärung einreichen?

Eine Erklärung kann mehrere Lieferungen abdecken

Nein, nicht zwingend muss für jede einzelne Lieferung eine völlig neue Sorgfaltserklärung erstellt werden. Die Verordnung funktioniert mit einer Erklärung, die an ein Produkt oder einen Produktstrom gekoppelt wird, und diese Erklärung erhält eine Referenznummer im EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung. Solange die zugrunde liegenden Daten stimmen — derselbe Lieferant, dasselbe Herkunftsgrundstück, derselbe Produktstrom und dieselbe Risikobewertung — kann diese Referenznummer bei mehreren Lieferungen verwendet werden. Was jedoch pro Lieferung erforderlich ist, ist die Verknüpfung: Beim Inverkehrbringen oder bei der Zollabfertigung wird angegeben, unter welcher Referenznummer diese spezifische Partie fällt.

Ändert sich etwas an der zugrunde liegenden Situation — ein anderer Lieferant, ein anderes Grundstück, eine andere Risikobewertung — dann gehört dazu eine neue oder angepasste Erklärung, auch wenn es um dieselbe Produktart geht. Der Unterschied zwischen "pro Lieferung" und "pro Charge" ist daher vor allem administrativer Natur: Die Erklärung ist an einen Produktstrom mit festen Merkmalen gebunden, und erst wenn sich diese Merkmale ändern, entsteht die Notwendigkeit für ein neues Dossier und eine neue Erklärung. Für ein KMU, das strukturell bei demselben Lieferanten aus derselben Herkunftsregion einkauft, bedeutet dies in der Praxis weniger Papierkram als eine separate Erklärung pro physische Lieferung.

Die Grundlage: Artikel 4 und die Referenznummer im EU-System

Diese Arbeitsweise folgt aus Artikel 4 der Verordnung (EU) 2023/1115, das die Sorgfaltserklärung an das Inverkehrbringen oder die Bereitstellung von relevanten Produkten koppelt und die Möglichkeit bietet, eine einmal eingereichte Erklärung mit ihrer Referenznummer wiederzuverwenden, solange die ihr zugrunde liegenden Daten unverändert bleiben. Das EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung verzeichnet diese Referenznummern und bietet damit den Ort, wo die Verknüpfung zwischen einer Erklärung und einer konkreten Lieferung festgehalten wird. Welche Informationen eine Erklärung genau enthalten muss und unter welchen Bedingungen eine Wiederverwendung einer Referenznummer zulässig ist, steht in der Verordnung selbst; den vollständigen, aktuellen Text davon finden Sie auf EUR-Lex.