Vai man jāiesniedz atsevišķa deklarācija katrai sūtījumam?

Viena deklarācija var aptvert vairākas sūtījumus

Nē, ne obligāti katram atsevišķam sūtījumam jāizveido pavisam jauna atbilstības pārbaudei paredzētā deklarācija. Regulā ir paredzēta deklarācija, kas tiek saistīta ar produktu vai produktu plūsmu, un šī deklarācija saņem atsauces numuru Eiropas Savienības informācijas sistēmā par mežu iznīcināšanas regulējumu. Kamēr pamatā esošie dati ir pareizi — tāds pats piegādātājs, tāds pats izcelsmes gabals, tāda pati produktu plūsma un riska novērtējums —, atsauces numuru var izmantot vairākiem sūtījumiem. Tas, kas tomēr ir nepieciešams katram sūtījumam, ir saikne: kad produkts tiek izvirzīts tirgū vai apstrādāts muitas kontrolei, jānorāda, zem kura atsauces numura ietilpst šis konkrētais sūtījums.

Ja pamatā esošā situācija mainās — cits piegādātājs, cits gabals, atšķirīgs riska novērtējums —, tam jāseko jaunai vai pārrediģētai deklarācijai, pat ja runa ir par viena veida produktu. Atšķirība starp "uz vienu sūtījumu" un "uz vienu partiju" ir galvenokārt administratīvs raksturs: deklarācija ir saistīta ar produktu plūsmu ar nemainīgām īpašībām, un tikai tad, kad šīs īpašības mainās, rodas nepieciešamība pēc jaunas faila un jaunas deklarācijas. Mazam vai vidējam uzņēmumam, kas regulāri pērk no viena un tā paša piegādātāja viena un tā paša izcelsmes reģiona no, tas praksē nozīmē mazāk dokumentācijas darba nekā viena atsevišķa deklarācija katrai fiziskajai piegādei.

Pamats: Regulā (ES) 2023/1115 izklāstīts 4. pants un atsauces numurs ES sistēmā

Šī pieeja izriet no Regulā (ES) 2023/1115 izklāstītā 4. panta, kas atbilstības pārbaudei paredzēto deklarāciju saista ar relevanto produktu tirgū izvirzīšanu vai pieejamo padarīšanu un dod iespēju vienreiz iesniegto deklarāciju ar tās atsauces numuru atkārtoti izmantot, kamēr tās pamatā esošie dati paliek nemainīgi. Eiropas Savienības informācijas sistēma par mežu iznīcināšanas regulējumu reģistrē šos atsauces numurus un tādā veidā kļūst par vietu, kur tiek fiksēta saikne starp deklarāciju un konkrētu sūtījumu. Kāda precīzi informācija jābūt deklarācijā un kādos apstākļos ir atļauts atkārtoti izmantot atsauces numuru, ir norādīts pašā regulā; pilnā, aktuālā teksts ir pieejams EUR-Lex vietnē.