hvilke bevisstukker skal jeg præcis samle ind og opbevare til skovflytningsforordningen

Hvilke dokumenter, der sammen udgør dossieret

Et EUDR-dossier består af en kombination af oplysninger om oprindelse, geodata og dokumenter, der viser handelskæden, suppleret med risikovurderingen og de foranstaltninger, der følger deraf. Konkret drejer det sig om: den præcise beskrivelse og mængde af produktet, landet og parcelerne for produktion med deres geoplacering, navn og kontaktoplysninger for den, der har leveret produktet, og oplysninger, der viser, at træ, kaffe, kakao, gummi, soja, palmolie eller kvæg er produceret uden skovrydning efter den relevante dato, og i overensstemmelse med lovgivningen i produktionslandet. Hertil hører også resultaterne af selve risikovurderingen: hvilke risikoindikatorer, der er blevet gennemgået, hvilke oplysninger, der er blevet hentet, og hvilken konklusion, der er blevet trukket heraf.

Ud over disse indholdsmæssige oplysninger hører der til dossieret også dokumenter, der bekræfter kæden: fakturaer, kontrakter, transportdokumenter og, hvor relevant, certificeringer eller andre oplysninger fra tredjeparter, der er blevet brugt som dokumentation. hvad der skal ske med det nummer er et spørgsmål, der i praksis ofte spiller en rolle ved siden af selve dossieropbygningen. Alle disse dokumenter danner grundlaget for udarbejdelsen af erklæringen om agtpågivenhed eller den forenklet erklæring.

Hvor dette stammer fra: artikel 9 og bilag II

Forpligtelsen til at indsamle disse oplysninger følger af artikel 9 i Forordning (EU) 2023/1115, som beskriver indholdet af systemet for agtpågivenhed, i kombination med bilag II, hvori de præcise oplysningskrav for geoplacering og oprindelse er angivet. Forordningen knytter her direkte opbevaringspligten til: de indsamlede oplysninger og dokumenter udgør sammen det bevis, hvormed det kan påvises over for en kompetent myndighed, at agtpågivehedspligten er opfyldt. Hvilke dokumenter, der specifikt skal opbevares i en periode på fem år, er beskrevet på siden om hvad der skal opbevares i fem år efter ontbossningsforordningen, og hvordan kontrollen foregår i praksis bliver behandlet ved spørgsmålet hvordan en EUDR-kontrol forløber, og om der kommer en advarsel til det.