kādu pierādījumu dokumentus es tieši jāsavāc un jāglabā EUDR nolūkos

Kuri dokumenti kopā veido dosejvu

EUDR dosejva sastāv no datu kombinācijas par izcelsmi, ģeodatiem un dokumentiem, kas pierāda tirdzniecības ķēdi, papildināti ar risku novērtējumu un no tā izrietošiem pasākumiem. Konkrēti tas ietver: precīzu produkta aprakstu un daudzumu, ražošanas valsti un zemes gabalus ar to ģeolokalitāti, tā produkta piegādātāja vārdu un kontaktinformāciju, un informāciju, kas pierāda, ka koks, kafija, kakao, kaučuks, soja, palmu eļļa vai liellops tika ražoti bez meža izciršanas pēc attiecīgā datuma, un atbilstoši ražošanas valsts likumiem. Tam pievienoti arī paša risku novērtējuma rezultāti: kādi riska rādītāji tika pārbaudīti, kāda informācija tika izskatīta un kāds secinājums no tā izrietēja.

Papildus šiem būtiskajiem datiem dosejvā ietilpst arī dokumenti, kas apstiprina ķēdi: rēķini, līgumi, transporta dokumenti un, ja tas ir piemērots, sertifikāti vai cita trešās puses informācija, kas izmantota kā pamatojums. Tiem, kas pārdod produktus ES ietvaros, ir arī jārada ar deklarācijas numurs, ko sniedz piegādātājs; ko ar šo numuru jāizdara ir jautājums, kas praksē bieži skaņo atsevišķi no paša dosejvas veidošanas. Visu šo dokumentu kopums veido pamatu, uz kura tiek veidota atbilstības pārbaudīšanas deklarācija vai vienkāršotā deklarācija.

Kur tas izriet: 9. pants un II pielikums

Pienākums apkopot šos datus izriet no Regulācijas (ES) 2023/1115 9. panta, kurā aprakstīta atbilstības pārbaudīšanas sistēmas saturs, kombinācijā ar II pielikumu, kurā noteiktas precīzas informācijas prasības ģeolokalitātes un izcelsmes jomā. Regulācija tieši saista glabāšanas pienākumu: apkopotie dati un dokumenti kopā veido pierādījuma materiālu, ar kuru pret kompetento iestādi var parādīt, ka atbilstības pārbaudīšanas pienākums ir izpildīts. Kuri no tiem konkrēti ir jāglabā piecu gadu periodā, aprakstīts lapā par kuri dokumenti pēc ontbossingsverordening piecu gadu laikā jāglabāun kā šī pārbaude praksē norisinās, tiek izskatīts uz jautājuma kā norisinās EUDR pārbaude un vai par to tiek paziņots.