kokie tiksliai įrodymai man reikalingi surinkti ir saugoti EUDR

Kurie dokumentai sudaro bylą

EUDR byla susideda iš kombinacijos duomenų apie kilmę, geoduomenų ir dokumentų, kurie rodo prekybos grandinę, papildyti iš to išplaukiančia rizikos įvertinimu ir priemonėmis. Konkrečiai tai apima: tikslų produkto aprašymą ir kiekį, gamybos šalį ir sklypus su jų geolokaciniu nustatymu, to, kuris produktą tiekė, vardą ir kontaktinius duomenis, bei informaciją, liudijančią, kad mediena, kava, kakao, kauçukas, soja, palmių aliejus arba gyvuliai buvo pagaminti be miško sunaikinimo po atitinkamos datos, ir pagal gamybos šalies įstatymus. Prie to priskaitomi ir pačios rizikos įvertinimo rezultatai: kurie rizikos rodikliai buvo peržiūrėti, kokia informacija buvo žiūrėta, ir kokia išvada iš to buvo padaryта.

Be šių turininio pobūdžio duomenų, prie bylos taip pat priklauso dokumentai, kurie patvirtina grandinę: sąskaitos, sutartys, transporto dokumentai ir, kur tinkama, sertifikatai arba kita trečiosios šalies informacija, naudota pagrindimui. Tie, kurie perparduoda produktus Europos Sąjungoje, susiduria ir su deklaracijos numeriu, kurį tiekėjas praneša; ką reikia daryti su tuo numeriu yra klausimas, kuris praktikoje dažnai kyla drauge su pačia bylos rengimu. Visuma šių dokumentų sudaro pagrindą, iš kurio sudaroma atitikties deklaracija arba supaprastinta deklaracija.

Iš kur tai kyla: 9 straipsnis ir II priedas

Pareiga rinkti šiuos duomenis kyla iš Reglamento (ES) 2023/1115 9 straipsnio, kuris aprašo atitikties stelselio turinį, kartu su II priedu, kuriame nustatyti tikslūs geolokacinės ir kilmės informacijos reikalavimai. Reglamentas čia tiesiogiai susieja laikymo pareigą: surinkti duomenys ir dokumentai kartu sudaro įrodymų medžiagą, kuria prieš kompetentingą institucija galima parodyti, kad įvykdyta atitikties pareiga. Kurie jų konkretūs dokumentai turi būti laikomi penkis metus, aprašyta puslapyje apie kurie duomenys ir dokumentai turi būti laikomi penkis metus pagal ontbossingsverordeningir kaip tas patikrinimas iš tikrųjų vyksta, aptariama atsakant į klausimą kaip vyksta EUDR patikrinimas ir ar jam iš anksto perspėjama.