koje dokumente moram točno prikupiti i čuvati za EUDR

Koji se dokumenti zajedno čine dosjeom

EUDR dosje se sastoji od kombinacije podataka o porijeklu, geodata i dokumenata koji prikazuju lanac opskrbe, dopunjenih procjenom rizika i mjerama koje iz nje proizlaze. Konkretno se radi o: točnom opisu i količini proizvoda, zemlji i parcelama proizvodnje s njihovom geolocacijom, nazivu i kontaktnim podacima onoga tko je proizvod dostavio, te informacijama iz kojih je vidljivo da su drvo, kava, kakao, guma, soja, palmino ulje ili goveđe meso proizvedeni bez deforestacije nakon relevantnog datuma, te u skladu s zakonodavstvom zemlje proizvodnje. Uz to spadaju i rezultati same procjene rizika: koji su se pokazatelji rizika razmotrili, koje su informacije savjetovane, i koji zaključak je iz toga izvučen.

Uz ove sadržajne podatke, dosje sadrži i dokumente koji potvrđuju lanac: račune, ugovore, transportne dokumente te, gdje je relevantno, certifikate ili druge informacije treće strane koje su korištene kao potpora. Oni koji preprodate proizvode unutar EU-a, također se suočavaju s brojem izjave koji dobivač navodi; što se s tim brojem mora učiniti je pitanje koje u praksi često ide paralelno sa samom izgradnjom dosseja. Skup tih dokumenata čini osnovu na kojoj se izgrađuje izjava o dužnoj pažnji ili pojednostavljena izjava.

Gdje se to nalazi: članak 9 i prilog II

Obveza prikupljanja tih podataka proizlazi iz članka 9. Uredbe (EU) 2023/1115, koji opisuje sadržaj sustava dužne pažnje, u kombinaciji s Prilogom II, u kojem su navedeni točni zahtjevi za informacije o geolocaciji i porijeklu. Uredba ovdje izravno veže obvezu čuvanja: prikupljeni podaci i dokumenti zajedno čine dokaznu građu kojom se prema nadležnoj vlasti može dokazati da je obveza dužne pažnje ispunjena. Koji se dio toga specifično mora čuvati tijekom razdoblja od pet godina, opisano je na stranici o koji se dokumenti moraju čuvati pet godina prema uredbi o deforestaciji, a kako u praksi taj nadzor izgleda dolazi do izražaja u pitanju kako se EUDR nadzor provodi i dolazi li do upozorenja prije njega.