ποια στοιχεία αποδείξεως πρέπει να συγκεντρώσω και να διατηρήσω ακριβώς για τον κανονισμό κατά της αποψίλωσης

Ποια έγγραφα συνιστούν από κοινού τον φάκελο

Ένας φάκελος βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115 αποτελείται από ένα σύνολο δεδομένων σχετικά με την προέλευση, γεωδεδομένα και έγγραφα που αποδεικνύουν την αλυσίδα εμπορίας, συμπληρωμένα με την αξιολόγηση κινδύνου και τα μέτρα που απορρέουν από αυτήν. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνει: την ακριβή περιγραφή και την ποσότητα του προϊόντος, τη χώρα και τις αγροτεμάχιες παραγωγής με τη γεωγραφική τους θέση, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του προμηθευτή του προϊόντος, και πληροφορίες που αποδεικνύουν ότι το ξύλο, ο καφές, το κακάο, το καουτσούκ, η σόγια, το έλαιο φοίνικα ή το βοοειδές παράγεται χωρίς αποψίλωση μετά την ημερομηνία αναφοράς και σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας παραγωγής. Σε αυτά περιλαμβάνονται και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης κινδύνου: ποιοί δείκτες κινδύνου εξετάστηκαν, ποιες πληροφορίες συμβουλεύθησαν, και ποιο συμπέρασμα προέκυψε.

Πέρα από αυτά τα ουσιαστικά δεδομένα, ο φάκελος περιλαμβάνει και τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αλυσίδα: τιμολόγια, συμβάσεις, έγγραφα μεταφοράς και, ενδεχομένως, πιστοποιήσεις ή άλλες πληροφορίες τρίτων που χρησιμοποιήθηκαν ως τεκμηρίωση. Όσοι διακινούν προϊόντα εκ νέου στην ΕΕ έρχονται επίσης αντιμέτωποι με τον αριθμό δήλωσης που παρέχει ένας προμηθευτής. τι πρέπει να γίνει με αυτό τον αριθμό είναι ένα ερώτημα που στην πράξη συχνά τίθεται παράλληλα με την κατάρτιση του ίδιου του φακέλου. Το σύνολο αυτών των εγγράφων αποτελεί τη βάση στην οποία κατάρτιται η δήλωση επιμέλειας ή η απλοποιημένη δήλωση.

Από όπου προκύπτει αυτό: άρθρο 9 και παράρτημα II

Η υποχρέωση συλλογής αυτών των δεδομένων προκύπτει από το άρθρο 9 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115, το οποίο περιγράφει το περιεχόμενο του συστήματος επιμέλειας, σε συνδυασμό με το Παράρτημα II, το οποίο περιλαμβάνει τις ακριβείς απαιτήσεις πληροφοριών για γεωγραφική θέση και προέλευση. Ο κανονισμός συνδέει απευθείας με αυτό την υποχρέωση τήρησης: τα συλλεγμένα δεδομένα και έγγραφα αποτελούν από κοινού το αποδεικτικό υλικό με το οποίο μπορεί να αποδειχθεί σε μια αρμόδια αρχή ότι η υποχρέωση επιμέλειας έχει εκπληρωθεί. Ποια έγγραφα ακριβώς πρέπει να τηρούνται για περίοδο πέντε ετών περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με ποια έγγραφα πρέπει να διατηρούνται για πέντε χρόνια βάσει του κανονισμού για αποψιλωμένα προϊόντα, και το πώς διενεργείται αυτή η επιθεώρηση στην πράξη εξετάζεται στο ερώτημα πώς εξελίσσεται ένας έλεγχος βάσει του κανονισμού για αποψιλωμένα προϊόντα και υπάρχει προειδοποίηση για αυτό.