Mida pean metsamaa häviutamise määruse alusel viis aastat säilitama?

Viis aastat: tähelepanekohalduse avaldus ja selle toetus

Viieaastane säilitamiskohustus kehtib tähelepanekohalduse avalduse enda, koos kõigi teabega ja dokumentidega, mida kasutati selle avalduse toetamiseks. See ei ole seega ainult vorming, mis esitatakse EL-i teabele, vaid kogu selle ümber asuv toimik: parcellide geograafilised andmed, kust toode pärineb, andmed tarnindusteekonnas olevate tarnijate ja klientide kohta, toote kogus ja kirjeldus, ning dokumentid, mis näitavad, et tootmine ja kaubandus vastasid päritolumaa seadustele.

Praktikas on tegemist erinevate materjalidega: lepingud ja arved, kirjavahetus tarnijatega, sertifikaadid või load päritolumaa poolt, ja omaenda riskihinnang, mis viis avalduseni. Need dokumendid peaksid säilinud jääma alates avalduse esitamise või toote turule tuleku hetkest, et pädev asutus saaks neid kontrollimise käigus nõuda. Täpselt millised dokumendid on asjakohased, sõltub tootevoost ja tegevusandja rollist ketis; põhipunkt on see, et avalduse toetus peab olema sama kaua kättesaadav kui avaldus, millele see viitab.

Kus see asub: määruse artiklid 4 ja 9

See säilitamistähtaeg tuleneb määrusest (EL) 2023/1115: artikkel 4 reguleerib turuosaliste kohustusi tähelepanekohalduse avalduse osas, ja artikkel 9 loetleb teabe, mis tuleb koguda tähelepanekohalduskohustuse raames, nagu geograafilised andmed, tarninjajainfo ja tõendid nõuetele vastavusest tootmise päritoluriigi asjaomaste seadustega. Mõlema artikli täistekst asub EUR-Lex'is.