Kaj moram pet let hraniti pod Uredbo o odpravi krčenja gozdov?

Pet let: izjava o preudarnosti plus dokazi ob tem

Obveznost hrambe petih let velja za samo izjavo o preudarnosti, skupaj z vsemi informacijami in dokumenti, ki so bili uporabljeni za podkrepitev te izjave. Gre torej ne le za obrazec, ki se predloži sistemu EU za izmenjavo informacij, temveč za celoten kartotečni material v zvezi s tem: podatke o geolociranju parcel, od koder izvira proizvod, podatke o dobaviteljih in strankah v verigi, količino in opis proizvoda ter dokumente, ki dokazujejo, da sta proizvodnja in trgovina skladni z zakonodajo države porekla.

V praksi gre za raznovrstno gradivo: pogodbe in račune, dopisovanje z dobavitelji, spričevala ali dovoljenja iz države porekla ter lastno oceno tveganja, ki je vodila do izjave. Te listine je treba hraniti od trenutka, ko je bila izjava predložena ali je bil proizvod pripeljan na trg, tako da jih lahko pooblaščeni organ zahteva pri pregledu. Kateri dokumenti so točno relevantni, je odvisno od toka proizvodov in vloge v verigi; bistvo je, da mora biti podpora izjavi dostopna enako dolgo kot sama izjava, na katero se nanaša.

Kjer je to navedeno: član 4 in 9 uredbe

Ta rok hrambe izhaja iz Uredbe (EU) 2023/1115: član 4 ureja obveznosti subjektov na trgu v zvezi z izjavo o preudarnosti, član 9 pa našteva podatke, ki se morajo zbrati v okviru obveznosti skrbnosti, kot so podatki o geolociranju, informacije o dobaviteljih in dokazi o skladnosti s predpisi, ki veljajo v državi proizvodnje. Polno besedilo obeh člankov je na spletni strani EUR-Lex.