X'għandi naħżen ħamsa sentin skond ir-Regolament dwar il-prodotti hielsa mill-iffrankar tal-ġungli?

Ħamsa snin: id-dikjarazzjoni ta' dovud dovè flimkien mal-prova veru

L-obbligo ta' konservazzjoni ta' ħamsa snin japplika għad-dikjarazzjoni ta' dovud dovè stess, flimkien mal-informazzjoni u d-dokumenti kollha li ntużaw biex tintwera din id-dikjarazzjoni. Għalhekk mhux biss il-formolarju li jiġi sottomess mal-sistema ta' informazzjoni tal-UE, imma l-folda sħiħa ta' madwaru: id-data ta' geolokalizzazzjoni tal-parzelli minn fejn it-prodott ġej, l-informazzjoni dwar is-suppliers u l-klijenti fil-katina, l-ammont u d-deskrizzjoni tal-prodott, u d-dokumenti li juru li l-produzzjoni u t-traffiku kienu skont il-leġizzazzjoni tal-pajjiż ta' oriġini.

Fil-prattika, huwa dwar materjal differenti: kuntratti u fatturi, korespondenza mas-suppliers, ċertifikati jew permessi mil-pajjiż ta' oriġini, u l-valutazzjoni tar-riskju personali li wasslet għad-dikjarazzjoni. Dawn il-pezzi għandu jkunu kunservati mill-mument meta d-dikjarazzjoni ġiet sottomessa jew il-prodott ittaħa s-suq, sabiex awtorità kompetenti tistgħu jitlbuhom f'kontroll. Liema dokumenti eżattament huma rilevanti jiddipendi fuq il-fluss tal-prodott u r-rwol fil-katina; l-essenza hija li l-evidenza tas-sustanzja tal-dikjarazzjoni għandu jibqa' disponibbli għat-tul tal-istess perijodu bħal id-dikjarazzjoni li għaliha tirrigwarda.

Fejn jinsabu dan: artikolu 4 u 9 tar-Regolament

Din it-terminu ta' konservazzjoni tat-tela' minn Regolament (UE) 2023/1115: l-artikolu 4 jirregola l-obbligi tal-parteċipanti fis-suq dwar id-dikjarazzjoni ta' dovud dovè, u l-artikolu 9 jelenka l-informazzjoni li għandha tiġi ġbura fil-kuntest tal-obbligu ta' dovud dovè, bħad-data ta' geolokalizzazzjoni, informazzjoni dwar suppliers u prova ta' konformità mal-leġizzazzjoni rilevanti fil-pajjiż tal-produzzjoni. It-test sħiħ ta' ż-żewġ artikoli jinsab fuq EUR-Lex.