Vad måste jag spara i fem år enligt skogsskyddsförordningen?

Fem år: förklaringen om aktsamhet plus underlaget bakom den

Femårsbevaringsplikten gäller förklaringen om aktsamhet själv, tillsammans med all information och dokumentation som användes för att underbygga förklaringen. Det är alltså inte bara formuläret som lämnas in till EU:s informationssystem, utan hela dossieren omkring det: geolokaliseringsuppgifterna för de parceller där produkten kommer ifrån, uppgifter om leverantörer och kunder i kedjan, mängden och beskrivningen av produkten, och dokumentationen som visar att produktion och handel följde lagstiftningen i ursprungslandet.

I praktiken handlar det om varierande material: kontrakt och fakturor, korrespondens med leverantörer, certifikat eller tillstånd från ursprungslandet, och den egna riskbedömning som ledde fram till förklaringen. Dessa handlingar bör bevaras från den tidpunkt då förklaringen lämnades in eller produkten släpptes på marknaden, så att en behörig myndighet kan begära dem vid en inspektion. Vilka dokument som är relevanta beror på produktströmmen och rollen i kedjan; huvudpunkten är att underlaget för förklaringen måste vara tillgängligt lika länge som förklaringen som det avser.

Var detta står: artikel 4 och 9 i förordningen

Denna bevaringsfrist följer av förordning (EU) 2023/1115: artikel 4 reglerar marknadsakörarnas skyldigheter kring förklaringen om aktsamhet, och artikel 9 listar den information som måste samlas in enligt aktsamhetskravet, såsom geolokaliseringsdata, leverantörsuppgifter och bevis för överensstämmelse med relevant lagstiftning i produktionslandet. Den fullständiga texten för båda artiklarna finns på EUR-Lex.