an gá dom mo dhoiciméid a stóráil i bhformáid dhigiteach nó an féidir liom iad a choimeád ar pháipéar

Páipéar is ceart, is fearr a bheith digiteach

Ní shonraítear foirm bhuan sa Rialachán: is ceart doiciméid a bheith ar pháipéar agat, agus is ionann sin le leagan digiteach a bheith agat. Is iad na doiciméid a bheith ann atá tábhachtach, a bheith iomlán agat agus a bheith ábalta a thaispeáint ar iarraidh — ní bhíonn sé spéisiúil cén formáid a úsáidtear. Má is fearr leat boscaí a úsáid ina ionad seilf dhigitigh, ní bheidh tú ag teacht ar fhadhb láithreach.

I ndáiríre, is fusa páipéar digiteach a bheith ann, agus níl an dáta sin le déanamh leis an téacs dlí agus an oiread is go leor le déanamh le raibh i gceist a stóráil. Tá sé i gceist gur geoashonraí na bparcanna, conarthaí solátair, dearbhuithe foinse agus an cumarsáid le soláthróirí ar an uimhir DDS atá i gceist ag gach bairc. Ní mór do chineál doiciméad den sórt sin a bheith infhillteanach agus nasctha le sruth táirgthe sonrach ar feadh tréimhse áirithe, agus is i bhfad níos deacra a eagrú le páipéar ordanáis in aghaidh an tsoláthróra nó an tíre ná le comhad digiteach ina bhfuil gach rud cuardaitheach. Nuair a bhíonn srian ann, is é an rud is tábhachtaí a bheidh ann inni agus líon iomlán a thaispeáint ar an méid a iarrtar; níl páipéar atá plódaithe agus gan ord agus gan ord chabhair ann, fiú má tá páipéar ceadaithe.

Cad ar bhunaithe an méid seo

Leagann Rialachán (AE) 2023/1115 riachtanais ar an bhfaisnéis ina mbeidh oibritheoir an mhargaidh a choinneáil agus fad, ach ní bhíonn aon bhreith ann a dhéanann stóráil dhigiteach riachtanach nó a bhaineann stóráil páipéir; tá na doiciméid sin scríofa go beacht ar an leathanach ar na doiciméid ina bhfuil gach rud a bhailítear agus a choinneiltear, agus tá soiléireofar an tréimhse choigiltis ar an leathanach ar an cúig bhliain de dhualgas choigiltis.