għandu ndaħħal il-provi tiegħja diġitalment jew jista' jkun fuq karta

Il-karta hija permessa, diġitali hija aktar konvenjenti

Ir-Regolament ma jippreskrivi l-ebda forma fissa: il-ħifz ta' evidenza fuq il-karta huwa permess, bħal mod li ħielsa li verżjoni diġitali. L-importanti huwa li l-dokumenti jeżistu, huma kumpleti u jistgħu jintwarru fuq talba — m'għandha x'tiġbor x'ikun il-format. Min jippreferixxi jaħdem b'folders minflok ma archivju diġitali, għalhekk ma jiltaqax immedjatament ma' problema.

Fil-prattika, archivju diġitali huwa ferm aktar faċli li jaħdem, u dan għandu ftit x'jaqsam mal-test tal-liġi u ħafna x'jaqsam ma' dak li kollox irid jitkun ħfaż. Jidħol fih geo-data tal-plots, kuntratti ta' fornitura, dikjarazzjonijiet tal-oriġini u l-komunikazzjoni mal-fornituri dwar in-numru DDS li jappartjeni għal kull lott. Dan it-tip ta' dokumenti irid jibqa' faċli li jinstab u marbut ma' flussu ta' prodott spesifiku għal perjodu ċertu, u dan huwa ħafna aktar diffiċli li torganizza ma' folder tal-karta għal kull fornitore jew pajjiż milli ma folder ta' dokumenti diġitali fejn kollox huwa tfittxaħ. Fl-ispezzjoni, dak li jgħodd aktar huwa jekk xi ħadd jista' malajr u komplutament juri dak li jitlob; mappa li tixbugħa u mhix organizzata m'għandha titjiebu, anki jekk il-karta nfisha tkun permessa.

X'inhu l-bażi ta' dan

Ir-Regolament (UE) 2023/1115 jistabbilixxi rekwiżiti dwar liema informazzjoni għandu jżomm marġ soġġett tal-merkatu u għal kont tul, iżda m'għandux dispożizzjoni li tgħodd it-taħżin diġitali obbliku jew teskludi l-ħifz ta' karta; liema dokumenti preċiżi huma deskritt fuq il-paġna dwar l-evidenza li trid tiġi kkollezzjonata u ħfuża, u l-perjodu ta' ħfuża li jappartjeni huwa spjegat fuq il-paġna dwar il-obligu ta' ħfuża li daħħal ħamsa snin.