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Nuevas acciones de ejecución, directrices y posiciones de las autoridades de control — y qué significan en la práctica.

¿Puedo gestionar yo mismo la obligación de conservación de cinco años de la EUDR?

La obligación de conservación de cinco años establecida en la EUDR puede gestionarla técnicamente por su cuenta, pero la práctica demuestra dónde surgen los problemas y cuándo es más sensato externalizar.

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¿Ha cambiado este año la obligación de conservación de cinco años según la EUDR?

El núcleo de la obligación de conservación de la EUDR no se ha ajustado este año; lo que sí se ha modificado son las fechas de aplicación de la Reglamentación, y estas determinan indirectamente cuándo comienza ese período de cinco años para usted.

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El error más común en la obligación de conservación de cinco años de la EUDR

Muchas pymes conservan el número de declaración de diligencia debida, pero no los documentos subyacentes que respaldan la declaración. Este artículo muestra dónde falla esto y cómo evitarlo.

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¿Qué documentos necesita para la declaración de diligencia debida según la Reglamentación sobre productos libres de deforestación en el caso de la soja?

Un resumen de los documentos que corresponden a un expediente de debida diligencia para la soja, con atención especial al punto que con mayor frecuencia genera problemas con esta materia prima: el procesamiento a granel que hace que la trazabilidad por parcela sea más difícil de demostrar.

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¿Cuánto tiempo se tarda en obtener acceso al sistema de información de la UE para la RDUE?

El registro en el sistema de información de la UE no es cuestión de unos pocos clics. Este artículo muestra qué pasos requiere ese acceso y dónde se encuentran, en la práctica, los retrasos en las empresas.

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¿Cuánto cuesta recopilar datos de geolocalización para el EUDR?

No existe una cantidad fija para datos geográficos del EUDR: los costos dependen del número de proveedores y países, el tipo de datos que necesita y si lo hace usted mismo o recibe apoyo.

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¿Se aplica la EUDR también a la soja?

La soja figura como materia prima en la EUDR, pero no todos los productos que contienen soja caen automáticamente bajo el ámbito de la Reglamentación. Este artículo explica cuándo la soja afecta o no a su empresa.

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¿A partir de cuándo comienza el período de conservación de cinco años conforme a la EUDR?

La obligación de conservación de cinco años suena simple, pero la fecha de inicio es el detalle en el que tropiezan las pequeñas y medianas empresas. Este artículo explica qué momento pone el contador en marcha y qué significa para su administración.

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¿Qué ocurre si no comunico el número de referencia del DDS a mi cliente?

En el marco de la Reglamentación sobre deforestación, la cadena depende de un número de referencia: si no lo comunica, su cliente no podrá cumplir su propia obligación. En este artículo se explica qué significa esto en la práctica.

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¿Presentar la declaración de conformidad con la Reglamentación (UE) 2023/1115: ¿varía según el país de la UE?

El sistema de información de la UE para la declaración de conformidad con la Reglamentación (UE) 2023/1115 es un único sistema para toda la Unión, pero quién puede presentar la declaración y quién la supervisa depende de dónde esté establecida su empresa y en qué país opera.

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¿Puedo crear mi expediente de la Reglamentación sobre productos sin deforestación por mí mismo?

Puede elaborar usted mismo un expediente de la Reglamentación sobre productos sin deforestación por corriente de productos, pero combinar proveedores, datos de geolocalización y clasificación de riesgos requiere una estructura que resulta difícil de mantener con una hoja de cálculo.

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¿Cambia la presentación de la declaración EUDR este año?

Un panorama de lo que puede cambiar en la presentación de la declaración EUDR y el sistema de información de la UE, y qué se mantiene firme para las pequeñas y medianas empresas.

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El error más frecuente con el sistema de información de la UE en la RUCDR

Muchas pequeñas y medianas empresas rellenan correctamente la declaración RUCDR, pero se encuentran con dificultades en el aspecto práctico del propio sistema de información de la UE. Estos son los errores que ocurren con más frecuencia.

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¿Qué documentos necesita para la declaración de debida diligencia sobre caucho?

Un resumen de los documentos que recopila para una declaración de debida diligencia sobre caucho y por qué precisamente en esta materia prima el rastreo hasta el árbol de caucho es a menudo la parte más difícil.

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¿Cuánto tiempo tarda en construir un expediente completo conforme a la Reglamentación sobre deforestación?

No existe un plazo legal para la construcción de un expediente conforme a la Reglamentación sobre deforestación, pero la práctica muestra un patrón claro: la mayor parte del tiempo no se dedica a la administración, sino a esperar información de su proveedor.

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¿Cuánto cuesta conservar durante cinco años la documentación de su declaración de diligencia debida?

La Reglamentación sobre productos sin deforestación no prescribe ningún importe para la conservación de documentos, pero sí establece qué debe conservarse y durante cuánto tiempo. Este artículo explica de dónde proceden los costes y qué los determina.

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¿Se aplica la Reglamentación sobre productos libres de deforestación también al caucho, como los neumáticos o las suelas de zapatos?

Un resumen de lo que entra en la materia prima caucho dentro de la Reglamentación sobre productos libres de deforestación: desde el látex natural hasta los neumáticos, y por qué el caucho sintético queda fuera del ámbito de aplicación.

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¿Qué es el sistema de información de la UE para el EUDR?

El sistema de información de la UE es el lugar digital donde se presentan las declaraciones de diligencia debida para el EUDR y donde cada declaración recibe un número de referencia y un número de verificación que se transmiten a través de la cadena.

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¿Qué sucede si los datos de geolocalización de mi proveedor son incorrectos?

Los datos de geolocalización inexactos o incompletos afectan el núcleo de su expediente EUDR. Este artículo describe qué sucede en la práctica si esos datos resultan ser incorrectos y en qué debe fijarse.

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Solicitar datos de origen a un proveedor extranjero: ¿qué es diferente?

Quien obtiene materias primas del extranjero se da cuenta de que la conversación sobre datos de origen es diferente que con un proveedor local. Este artículo explica de dónde viene esa diferencia y qué debe tener en cuenta.

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¿Puedo validar yo mismo los datos de geolocalización de la EUDR?

Usted mismo puede realizar gran parte del control sobre los datos de geolocalización, pero con volúmenes mayores o varios proveedores, la validación manual rápidamente choca contra límites prácticos.

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¿Han cambiado este año los requisitos de geolocalización de la Reglamentación sobre productos sin deforestación?

Un resumen de qué se ha adaptado y qué no se ha adaptado este año en relación con la obligación de geolocalización de la Reglamentación sobre productos sin deforestación, y qué sigue siendo una propuesta en lugar de derecho establecido.

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El error más común al hablar con su proveedor sobre datos de origen

Muchos importadores de pymes solicitan demasiado tarde, de forma demasiado vaga o de una sola vez los datos de origen a su proveedor. Este artículo muestra dónde falla y cómo puede mantener mejor la conversación.

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¿Qué documentos necesita para la declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2023/1115 en productos de madera?

Para productos de madera, la declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2023/1115 requiere más que solo documentos comerciales: prueba de legalidad, geolocalización de la zona de corta e identificación de especies son necesarios, y en productos compuestos como muebles se construye elemento por elemento.

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¿Cuánto tiempo lleva presentar una declaración EUDR?

La presentación técnica en el sistema de información suele ser cuestión de minutos; el tiempo de tramitación depende de lo que debe ocurrir antes. Un resumen de los pasos y dónde se produce retraso en la práctica.

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¿Cuál es el costo de preparar una declaración de diligencia debida conforme a la Normativa sobre productos libres de deforestación?

El costo de una declaración de diligencia debida depende del número de flujos de productos, la clasificación de riesgo de los países de origen y la cantidad de datos geoespaciales que debe recopilar — no hay una tarifa fija, sino varios elementos de costo claramente definidos.

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¿Se aplica la Reglamentación sobre productos libres de deforestación también al papel, cartón e impresos?

El papel y el cartón no están automáticamente todos cubiertos por la Reglamentación sobre productos libres de deforestación: lo determinante es el código de mercancías de su producto, no la materia prima madera en sí.

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¿Debe proporcionar un punto o un polígono para la geolocalización de la EUDR?

La EUDR no requiere los mismos datos de geolocalización para cada parcela: la superficie determina si es suficiente un único punto de coordenadas o si se necesita un polígono.

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¿Qué ocurre si no presento una declaración EUDR?

Un resumen de lo que el Reglamento (UE) 2023/1115 describe sobre la falta de presentación de una declaración de diligencia debida: qué significa eso para la comercialización de su producto y dónde puede verificarlo usted mismo.

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¿Datos geográficos del extranjero: qué es diferente por país de origen?

La solicitud y validación de datos de geolocalización no se desarrollan de la misma manera en todos los países: los sistemas catastrales, los métodos de medición y los formatos de documentación varían. Este artículo explica qué debe tener en cuenta.

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¿Puedo realizar la evaluación de riesgos de la EUDR por mí mismo?

La evaluación de riesgos es el núcleo de la obligación de la EUDR y sigue siendo responsabilidad legal del operador del mercado. Este artículo explica qué puede ejecutar usted mismo, dónde se vuelve complejo, y qué apoyo puede o no asumir.

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¿Ha cambiado la fecha de aplicación de la Regulación sobre productos libres de deforestación este año?

Las fechas de aplicación de la Regulación sobre productos libres de deforestación se han ajustado en el último año: este artículo explica qué cambios se han realizado exactamente, a quién le afectan y qué se mantiene sin cambios.

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¿Cuál es el error más común al proporcionar datos de geolocalización para la Reglamentación sobre productos libres de deforestación?

El error más frecuente es que se proporcionan datos de geolocalización pero no coinciden con la parcela real: formato incorrecto, una dirección en lugar de coordenadas, o datos que no se han actualizado por cosecha.

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¿Qué documentos necesita para la declaración conforme a la Reglamentación sobre productos sin deforestación en relación con el cacao?

Un resumen de los documentos que corresponden a una corriente de cacao para la declaración conforme a la Reglamentación sobre productos sin deforestación, con especial atención al aspecto que con mayor frecuencia causa demoras en el cacao: los datos de geolocalización de muchas parcelas pequeñas y dispersas.

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¿Cuánto tiempo lleva solicitar datos de trazabilidad a su proveedor?

No existe un plazo fijo para solicitar datos de trazabilidad: el tiempo de respuesta depende de su cadena, su proveedor y de cuándo comience. Este artículo explica dónde suelen surgir los retrasos y cómo puede limitarlos.

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¿Cuánto cuesta un dossier EUDR por corriente de productos?

El coste de un dossier EUDR varía significativamente según la corriente de productos: depende del número de proveedores, la clasificación de riesgo del país de origen y lo completos que sean ya sus datos de geolocalización.

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¿Se aplica la EUDR también a los productos de cuero y ganado bovino?

El ganado bovino es una de las siete materias primas en la EUDR, y el anexo correspondiente abarca más productos que el ganado vivo y la carne. Este artículo explica qué productos con componentes de cuero o ganado bovino pueden estar sujetos al Reglamento y cómo verificarlo en su propio surtido.

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¿Qué son exactamente los datos de geolocalización en la EUDR?

Los datos de geolocalización son las coordenadas de la parcela donde se produjo una materia prima; en parcelas más grandes debe ser un perímetro completo, no un único punto.

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¿Qué sucede si no conservo mis documentos EUDR durante cinco años?

La EUDR obliga a los operadores de mercado y comerciantes a conservar los documentos subyacentes durante cinco años. Este artículo describe lo que esta obligación implica y qué puede salir mal en la práctica si los expedientes no se mantienen completos.

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Legalidad EUDR por país de origen: ¿qué es diferente?

La EUDR se remite a la legislación nacional del país productor para definir 'producido legalmente', y esa legislación varía considerablemente según el país. Este artículo explica qué significa eso en la práctica para su documentación.

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¿Puedo presentar la declaración EUDR yo mismo?

Puede presentar la declaración de diligencia debida usted mismo en el sistema de información de la UE, siempre que su expediente esté completo. Este artículo explica dónde termina el autoservicio y dónde comienza la orientación o la externalización.

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¿Cambia la clasificación de riesgo EUDR de los países este año?

La UE puede ajustar periódicamente la clasificación de riesgo de los países (bajo, estándar, alto). Esto no afecta su función, pero sí la profundidad de su declaración de diligencia debida.

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¿Cuál es el error más frecuente al presentar la declaración según la Reglamentación (UE) 2023/1115?

El error más frecuente en la declaración de diligencia debida no está en la recopilación de datos, sino en el número de referencia con el que remite a un eslabón anterior de la cadena. Este artículo muestra cómo sale mal y cómo evitarlo.

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¿Qué documentos necesita para la declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2023/1115 en café?

Un resumen de los documentos que recopila como importador de café para un expediente de la Reglamentación sobre productos libres de deforestación, con especial atención al punto donde el café frecuentemente se detiene: la mezcla de lotes de múltiples parcelas.

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¿Cuánto tiempo se tarda en recopilar datos geoespaciales de sus proveedores?

No hay un plazo fijo en la normativa para solicitar datos de geolocalización a los proveedores. En la práctica, los plazos de ejecución varían considerablemente, y este artículo muestra dónde suelen surgir los retrasos.

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¿Cuál es el costo del cumplimiento de la Regulación sobre productos libres de deforestación para una pequeña o mediana empresa?

No hay una cantidad fija en el reglamento. Este artículo explica qué opciones y características de la cadena de suministro determinan cuál es el costo real del cumplimiento de la EUDR para usted.

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¿Se aplica la Regulación de productos libres de deforestación también a los productos procesados como muebles o chocolate?

No solo las materias primas sin procesar están sujetas al Reglamento sobre la deforestación: también una serie de productos procesados están incluidos, vinculados a una lista fija de códigos arancelarios.

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¿Soy operador del mercado o comerciante según la EUDR?

El EUDR hace una distinción clara entre operador de mercado y comerciante, y esa distinción determina qué obligaciones y qué fecha de aplicación le corresponden.

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La Regulación de la Unión Europea sobre productos libres de deforestación (EUDR) establece nuevos requisitos para las empresas que importan o comercializan productos con alto riesgo de deforestación. Esta normativa está diseñada para proteger el mercado europeo de productos procedentes de deforestación ilegal o no autorizada. Para muchos pequeños y medianos empresarios en los Países Bajos y Europa, esto representa un cambio significativo en la manera en que organizan y documentan su cadena de suministro.

La regulación se centra en ocho grupos de productos importantes: ganado vacuno, cacao, café, aceite de palma, soja, madera, caucho y productos derivados de estos. Esto incluye también productos elaborados en los que se procesan estas materias primas. Por lo tanto, no solo los importadores directos, sino también muchas empresas más pequeñas en la cadena de transformación y comercialización se ven afectadas.

¿Qué hace que EUDR sea tan significativa? A partir de enero de 2025, las empresas deben poder demostrar que sus productos no proceden de deforestación ni de madera talada ilegalmente. Esto requiere trazabilidad exhaustiva: desde el momento de la producción hasta su almacén. Debe disponer de información sobre la ubicación de las tierras de donde proceden las materias primas y poder demostrar que no ha habido deforestación después de diciembre de 2020.

Para muchas pequeñas y medianas empresas, esta es una tarea compleja. Los proveedores deben poder informar honestamente sobre el origen de sus productos. Esto puede resultar difícil para los actores más pequeños, especialmente si trabajan con múltiples intermediarios. Sin embargo, el cumplimiento es esencial: el incumplimiento conlleva multas y riesgos para su posición en el mercado.