Actualités et modifications
Nouveaux actes d'exécution, orientations et positions des autorités de contrôle — et ce qu'ils signifient concrètement.
Puis-je gérer moi-même l'obligation de conservation de cinq ans en vertu du règlement sur les produits issus de forêts défrichées ?
L'obligation de conservation de cinq ans prévue par le règlement sur les produits issus de forêts défrichées peut techniquement être organisée par vos soins, mais la pratique montre où cela pose des problèmes et quand l'externalisation est plus judicieuse.
En savoir plus →La obligation de conservation EUDR de cinq ans a-t-elle changé cette année ?
Le cœur de l'obligation de conservation selon le Règlement n'a pas été modifié cette année ; ce qui a changé, ce sont les dates d'application du Règlement, et elles déterminent indirectement quand cette période de cinq ans commence à courir pour vous.
En savoir plus →L'erreur la plus courante concernant l'obligation de conservation quinquennale selon le Règlement (UE) 2023/1115
De nombreuses PME conservent bien le numéro de la déclaration de diligence raisonnable, mais pas les documents sous-jacents qui étayent cette déclaration. Cet article montre où cela pose problème et comment l'éviter.
En savoir plus →Quels documents avez-vous besoin pour la déclaration au titre du règlement (UE) 2023/1115 concernant le soja ?
Un aperçu des documents qui font partie d'un dossier conformité au titre du règlement (UE) 2023/1115 pour le soja, en mettant l'accent sur le point où les erreurs sont les plus fréquentes avec cette matière première : le traitement en vrac qui rend la traçabilité de l'origine par parcelle plus difficile.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour accéder au système d'information de l'UE pour le règlement (UE) 2023/1115 ?
L'inscription au système d'information de l'UE n'est pas une question de quelques clics. Cet article montre les étapes nécessaires pour accéder au système et où les entreprises rencontrent en pratique des retards.
En savoir plus →Quel est le coût de la collecte de données de géolocalisation pour le EUDR ?
Il n'existe pas de montant fixe pour les données géographiques EUDR : les coûts dépendent du nombre de fournisseurs et de pays, du type de données dont vous avez besoin et du fait que vous le fassiez vous-même ou que vous demandiez de l'aide.
En savoir plus →La RDUE s'applique-t-elle au soja ?
Le soja figure en tant que matière première dans la RDUE, mais tous les produits contenant du soja ne relèvent pas automatiquement du champ d'application du règlement. Cet article explique quand le soja concerne ou ne concerne pas votre entreprise.
En savoir plus →À partir de quand commence le délai de conservation de cinq ans au titre de la règle relative aux produits exempts de déforestation ?
L'obligation de conservation de cinq ans semble simple, mais la date de début est le détail sur lequel les petites et moyennes entreprises achoppent. Cet article explique quel moment déclenche le compteur et ce que cela signifie pour votre documentation.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je ne communique pas le numéro de référence de la déclaration de diligence raisonnable à mon client ?
Dans le cadre du règlement (UE) 2023/1115, la chaîne dépend d'un numéro de référence : si vous ne le communiquez pas, votre client ne peut pas remplir sa propre obligation. Cet article explique ce que cela signifie en pratique.
En savoir plus →Soumettre une déclaration EUDR : cela diffère-t-il par pays de l'UE ?
Le système d'information de l'UE pour la déclaration EUDR est un système unique pour toute l'Union, mais qui peut soumettre la déclaration et qui en assure la surveillance dépend du lieu d'établissement de votre entreprise et du pays dans lequel vous exercez vos activités.
En savoir plus →Puis-je constituer mon dossier EUDR moi-même ?
Vous pouvez constituer vous-même un dossier de conformité à la réglementation UE 2023/1115 par flux de produits, mais la combinaison de fournisseurs, de données géolocalisées et de classification des risques exige une structure qu'il est difficile de maintenir avec un tableur.
En savoir plus →La déclaration EUDR va-t-elle changer cette année ?
Un aperçu de ce qui pourrait changer dans la soumission de la déclaration EUDR et du système d'information de l'UE, et ce qui est établi ou non pour les PME.
En savoir plus →L'erreur la plus courante avec le système d'information de l'UE dans le cadre du Règlement sur les produits sans déforestation
De nombreuses petites et moyennes entreprises remplissent correctement la déclaration au titre du Règlement sur les produits sans déforestation, mais se heurtent à des difficultés sur le plan pratique du système d'information de l'UE lui-même. Voici les erreurs qui y sont les plus fréquentes.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour la déclaration EUDR concernant le caoutchouc ?
Un aperçu des pièces que vous rassemblez pour une déclaration EUDR concernant le caoutchouc, et pourquoi, précisément pour cette matière première, la traçabilité jusqu'à l'arbre à caoutchouc est souvent la partie la plus difficile.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour constituer un dossier EUDR complet ?
Il n'existe pas de délai légal pour la constitution d'un dossier relatif au Règlement (UE) 2023/1115, mais la pratique montre une tendance claire : le temps consacré n'est pas principalement administratif, mais consiste à attendre les informations de votre fournisseur.
En savoir plus →Quel est le coût de la conservation de vos documents EUDR pendant cinq ans ?
Le règlement EUDR ne prescrit pas de montant pour la conservation des documents, mais précise ce que vous devez conserver et pendant combien de temps. Cet article explique d'où proviennent les coûts et ce qui les détermine.
En savoir plus →Le RGPD s'applique-t-il également au caoutchouc, comme les pneus automobiles ou les semelles de chaussures ?
Un aperçu de ce qui relève de la matière première caoutchouc dans le cadre du RGPD : du latex naturel aux pneus automobiles, et pourquoi le caoutchouc synthétique reste en dehors du champ d'application.
En savoir plus →Qu'est-ce que le système d'information de l'UE pour le règlement sur la déforestation?
Le système d'information de l'UE est le lieu numérique où les déclarations de diligence raisonnable pour le règlement sur la déforestation sont soumises et où chaque déclaration reçoit un numéro de référence et un numéro de vérification qui sont transmis dans la chaîne.
En savoir plus →Que se passe-t-il si les données de géolocalisation de mon fournisseur sont incorrectes ?
Des données de géolocalisation inexactes ou incomplètes touchent au cœur de votre dossier EUDR. Cet article décrit ce qui se passe concrètement si ces données s'avèrent incorrectes et sur quels points vous devez être attentif.
En savoir plus →Demander des données d'origine à un fournisseur étranger : qu'est-ce qui change ?
Qui se procure des matières premières à l'étranger remarque que la conversation sur les données d'origine se déroule différemment qu'avec un fournisseur du voisinage. Cet article explique d'où vient cette différence et ce que vous devez prendre en compte.
En savoir plus →Puis-je valider moi-même les données de géolocalisation de la DESR ?
Vous pouvez effectuer vous-même une grande partie de la vérification des données de géolocalisation, mais avec des volumes importants ou plusieurs fournisseurs, la validation manuelle se heurte rapidement à des limites pratiques.
En savoir plus →Les exigences en matière de géolocalisation de la RDUE ont-elles changé cette année ?
Un aperçu de ce qui a été adapté cette année et de ce qui ne l'a pas été en ce qui concerne l'obligation de géolocalisation de la RDUE, et de ce qui reste actuellement une proposition plutôt qu'un droit établi.
En savoir plus →L'erreur la plus courante lors de la discussion avec votre fournisseur sur les données d'origine
De nombreux petits importateurs posent des questions trop tard, trop vagues ou ponctuelles à leurs fournisseurs concernant les données d'origine. Cet article montre où cela pose problème et comment mener cette discussion plus efficacement.
En savoir plus →Quels documents vous faut-il pour la déclaration relative aux produits exempt de risque de déforestation concernant le bois ?
Pour les produits du bois, la déclaration relative aux produits exempt de risque de déforestation ne comprend pas seulement les documents commerciaux : la preuve de légalité, la géolocalisation de la zone d'exploitation et l'identification de l'espèce en font partie, et pour les produits composites comme les meubles, cela se construit par composant.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour soumettre une déclaration EUDR ?
La soumission technique dans le système d'information prend souvent quelques minutes; le délai de traitement se situe dans ce qui doit se passer avant. Un aperçu des étapes et où elles traînent en pratique.
En savoir plus →Quel est le coût de l'établissement d'une déclaration de diligence raisonnable EUDR ?
Le coût d'une déclaration de diligence raisonnable dépend du nombre de flux de produits, de la classification des risques des pays d'origine et de la quantité de données de géolocalisation que vous devez collecter — pas de montant fixe, mais un certain nombre de postes de coûts clairs.
En savoir plus →La réglementation sur les produits sans déforestation s'applique-t-elle aussi au papier, au carton et aux produits imprimés ?
Le papier et le carton ne relèvent pas automatiquement tous de la réglementation sur les produits sans déforestation : c'est le code de nomenclature douanière de votre produit qui détermine son applicabilité, et non la matière première bois en tant que telle.
En savoir plus →Devez-vous fournir un point ou un polygone pour la géolocalisation au titre du règlement (EU) 2023/1115 ?
Le règlement (EU) 2023/1115 ne demande pas les mêmes données de géolocalisation pour chaque parcelle : la superficie détermine si un seul point de coordonnées suffit ou si un polygone est nécessaire.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je ne dépose pas de déclaration EUDR ?
Un aperçu de ce que le règlement décrivant les produits sans déforestation énonce concernant le non-dépôt d'une déclaration de diligence raisonnable : ce que cela signifie pour la mise sur le marché de votre produit et où vous pouvez vérifier cela vous-même.
En savoir plus →Données géographiques de l'étranger : qu'est-ce qui diffère selon le pays d'origine ?
La demande et la validation des données de géolocalisation ne se déroulent pas de la même manière dans chaque pays : les systèmes cadastraux, les méthodes de mesure et les formats de documents varient. Cet article explique ce que vous devez prendre en compte.
En savoir plus →Puis-je effectuer moi-même l'évaluation des risques EUDR ?
L'évaluation des risques est au cœur de l'obligation EUDR et demeure légalement la responsabilité de l'opérateur économique. Cet article explique ce que vous pouvez exécuter vous-même, où cela devient complexe, et ce que le soutien peut ou ne peut pas prendre en charge.
En savoir plus →La date d'entrée en vigueur du RVAB a-t-elle changé cette année ?
Les dates du RVAB ont été ajustées au cours de l'année écoulée : cet article explique exactement ce qui a été modifié, à qui cela s'applique et ce qui reste inchangé.
En savoir plus →Quelle est l'erreur la plus courante lors de la soumission de données de géolocalisation pour le règlement (UE) 2023/1115 ?
L'erreur la plus fréquente est que des données de géolocalisation sont fournies, mais ne correspondent pas à la parcelle réelle : format incorrect, une adresse au lieu de coordonnées, ou données qui n'ont pas été mises à jour par récolte.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour la déclaration EUDR concernant le cacao ?
Un aperçu des documents relatifs à un flux de cacao pour la déclaration EUDR, avec une attention particulière au point qui cause le plus souvent des retards pour le cacao : les données géographiques de nombreuses petites parcelles dispersées.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour demander les données d'origine auprès de votre fournisseur ?
Il n'existe pas de délai fixe pour demander les données d'origine : le délai dépend de votre chaîne d'approvisionnement, de votre fournisseur et du moment où vous commencez. Cet article explique où le retard se produit généralement et comment le limiter.
En savoir plus →Quel est le coût d'un dossier de conformité à la Verordening (EU) 2023/1115 par flux de produits ?
Les coûts d'un dossier de conformité à la Verordening (EU) 2023/1115 varient considérablement selon le flux de produits : cela dépend du nombre de fournisseurs, de la classification du risque du pays d'origine et du caractère complet de vos données géolocalisées.
En savoir plus →La EUDR s'applique-t-elle également aux produits en cuir et aux produits d'origine bovine ?
Le bétail figure parmi les sept matières premières couvertes par la EUDR, et l'annexe correspondante va au-delà du bétail vivant et de la viande. Cet article explique quels produits contenant du cuir ou une composante d'origine bovine peuvent être soumis au règlement et comment vous pouvez le vérifier pour votre propre assortiment.
En savoir plus →Que sont exactement les données de géolocalisation selon le FREP?
Les données de géolocalisation sont les coordonnées de la parcelle où a été produite une matière première; pour les parcelles plus grandes, cela doit être un périmètre complet, pas un seul point.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je ne conserve pas mes documents EUDR pendant cinq ans ?
Le Règlement (UE) 2023/1115 oblige les opérateurs et les commerçants à conserver les documents justificatifs pendant cinq ans. Cet article décrit ce que cette obligation implique et ce qui peut mal se passer en pratique si les dossiers restent incomplets.
En savoir plus →Légalité EUDR par pays d'origine : qu'est-ce qui change ?
Le Règlement (UE) 2023/1115 renvoie à la législation nationale du pays de production pour « produit légal », et cette législation varie considérablement d'un pays à l'autre. Cet article explique ce que cela signifie concrètement pour votre documentation.
En savoir plus →Puis-je soumettre moi-même la déclaration EUDR ?
Vous pouvez déposer vous-même la déclaration de diligence raisonnable dans le système d'information de l'UE, à condition que votre dossier soit complet. Cet article explique où l'autodémarche s'arrête et où commence l'accompagnement ou l'externalisation.
En savoir plus →La classification des risques EUDR des pays change-t-elle cette année?
L'UE peut adapter périodiquement la classification des risques par pays (faible, standard, élevé). Cela ne change pas votre rôle, mais affecte l'étendue de votre déclaration de diligence raisonnable.
En savoir plus →Qu'est-ce qui pose le plus souvent problème lors de la soumission de la déclaration de diligence raisonnable?
L'erreur la plus courante dans la déclaration au titre du règlement (UE) 2023/1115 ne réside pas dans la collecte de données, mais dans le numéro de référence avec lequel vous renvoyez à un acteur antérieur dans la chaîne. Cette partie montre comment cela peut mal tourner et comment vous l'évitez.
En savoir plus →Quels documents vous faut-il pour la déclaration EUDR concernant le café ?
Un aperçu des documents que vous, en tant qu'importateur de café, rassemblez pour un dossier au titre du Règlement (UE) 2023/1115, en accordant une attention particulière au point où le café s'enlise souvent : le mélange de lots provenant de plusieurs parcelles.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour collecter les données géolocalisées auprès de vos fournisseurs ?
Il n'existe pas de délai fixe dans le règlement pour demander des données géolocalisées aux fournisseurs. En pratique, le délai d'exécution varie considérablement, et cet article montre où le retard survient généralement.
En savoir plus →Quel est le coût de la conformité à la Réglementation sur les produits sans déforestation pour une PME ?
Aucun montant fixe ne figure dans la réglementation. Cet article explique quels choix et caractéristiques de la chaîne d'approvisionnement déterminent le coût réel de la conformité à la Réglementation sur les produits sans déforestation pour vous.
En savoir plus →Le RULB s'applique-t-il également aux produits transformés comme les meubles ou le chocolat ?
Non seulement les matières premières brutes relèvent du règlement sur les produits ne provenant pas de terres défrichées : une série de produits transformés y sont également soumis, selon une liste fixe de codes douaniers.
En savoir plus →Suis-je un marktdeelnemer ou un handelaar selon la EUDR ?
Le RBUE établit une distinction nette entre opérateur du marché et négociant, et cette distinction détermine les obligations qui vous incombent et la date d'application qui vous concerne.
En savoir plus →Le Règlement européen contre la déforestation (EUDR) impose de nouvelles exigences aux entreprises qui importent ou commercialisent des produits à haut risque de déforestation. Cette réglementation est conçue pour protéger le marché européen contre les produits provenant de la déforestation illégale ou non autorisée. Pour de nombreux petits et moyens entrepreneurs aux Pays-Bas et en Europe, cela représente un changement considérable dans la façon dont ils organisent et documentent leur chaîne d'approvisionnement.
Le Règlement cible huit groupes de produits importants : le bétail bovin, le cacao, le café, l'huile de palme, le soja, le bois, le caoutchouc et les produits dérivés de ceux-ci. Cela inclut également les produits transformés contenant ces matières premières. Ainsi, non seulement les importateurs directs, mais aussi de nombreuses petites entreprises de la chaîne de transformation et de commercialisation sont affectées.
Qu'est-ce qui rend l'EUDR si impactant ? À partir de janvier 2025, les entreprises doivent pouvoir démontrer que leurs produits ne proviennent pas de terres déboisées ou de bois illégalement exploité. Cela exige une traçabilité complète : du moment de la production jusqu'à votre entrepôt. Vous devez disposer d'informations sur la localisation des terres d'où proviennent les matières premières, et pouvoir prouver qu'aucune déforestation n'a eu lieu après décembre 2020.
Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, c'est une tâche complexe. Les fournisseurs doivent pouvoir communiquer honnêtement sur l'origine de leurs produits. Cela peut être difficile pour les petits acteurs, en particulier s'ils travaillent avec plusieurs intermédiaires. Néanmoins, la conformité est essentielle : la non-conformité entraîne des amendes et des risques pour votre position sur le marché.